+31(0)6 21 277 130 info@corechange.nl

Hoe Octatube wendbaar de crisis in ging

Octatube is een bedrijf met een purpose: Realizing Challenging Architecture. Het bedrijf maakt “building skins” voor uitdagende architectuur. Denk aan de glazen gevel van de Markthal in Rotterdam, de glazen koepel van de AFAS Experience Center in Leusden of het Tottenham Hotspur Stadium.

Het bedrijf bestaat uit een divers en creatief team dat het hele “Design & Build” proces doorloopt. Van engineers die innovatieve constructies ontwerpen tot en met de bouwplaats waar alles vakkundig wordt geplaatst.

Beslissingen duurden te lang

 Marcel Haasnoot, transitie lead van Octatube: “De transitie begon met het besef dat er iets moest veranderen, om verder door te kunnen groeien. De oude piramidestructuur was te breed aan het worden en goede initiatieven en beslissingen verliepen steeds stroever. We hadden een andere organisatiestructuur nodig, al wisten we nog niet welke. Toen kwamen we in contact met Heleen Kuiper van CoreChange.’’

Holacratische zelforganisatie als volgende stap

“We zochten naar een structuur om alle frustraties én goede initiatieven op de juiste wijze en plek te kunnen verwerken en we waren op zoek naar een manier om beslissingen zo diep mogelijk in de organisatie te kunnen nemen. Het liefst in een zelfsturende organisatie die flexibel genoeg zou zijn om in te kunnen spelen op de veranderingen in de markt.

De wensen waren helder, maar de Groeiscan die we deden was een goede reality check. We kregen inzicht in waar we op dat moment stonden in de ontwikkeling van de organisatie en hoe groot de stap zou zijn richting een zelfsturende organisatie. Na een grote presentatie voor het hele bedrijf ging de transitie van start. De workshops van de hoofdcirkels waren hierin leading. Hierin werden alle elementen van holacratische zelforganisatie duidelijk en konden we goed oefenen met alle tools die hierbij hoorden.

Berg van spanningen weggepoetst

 Wat voor ons vooral nieuw was is dat we gestructureerd leerden praten over hoe we samen wilden werken. Het vastleggen welke rollen en verantwoordelijkheden er waren en dit in een vast ritme kunnen aanpassen bleek enorm goed te werken. We leerden daarbij om spanningen op de juiste manier te brengen, naar elkaar te luisteren, de regels van de vergaderstructuur te volgen, maar ook vooral het nut ervan in te zien. In het begin hadden we onze hadden vol aan de berg van spanningen die voorheen waren vastgeroest en nu weer loskwamen. Toen we de berg eenmaal hadden weggepoetst gaf het enorm veel energie en wilden we niet meer terug.”

In september houden Octatube en CoreChange een meet-up over dit onderwerp: The Story of Octatube: Marie Kondo meets holacracy.

Dynamisch en wendbaar in de coronacrisis

 Inmiddels is 80% van Octatube geactiveerd en de laatste 20% is gestart met de zelforganisatie sessies. Er moeten nog veel puntjes op de i worden gezet, maar juist door de zelforganisatie verloopt deze optimalisatie continu vanuit iedereen. 

“De Coronacrisis vertraagt helaas het laatste deel van de transitie, maar laat tegelijkertijd zien hoe dynamisch we als organisatie zijn geworden. We hebben enorm snel kunnen schakelen, we volgden de structuur die we samen hebben opgezet. Afstemmingen in de teams vinden dagelijks plaats en het werk gaat even efficiënt door. Het online vergadersysteem Holaspirit werkt daarbij fantastisch om vergaderingen te structureren.”

De winst voor Octatube?

 Marcel: “Wat de holacratische zelforganisatie ons heeft opgeleverd is eigenlijk méér dan we in de sessie in Zandvoort hadden gewenst. Zaken worden sneller opgepakt. De cirkels werken beter samen, door betere afstemming in verantwoordelijkheden. De beheersbaarheid is verbeterd en we kunnen verder vooruitkijken. De sfeer is verbeterd en de machtshiërarchie is zo goed als verdwenen. Corechange heeft ons geweldig geholpen om het juiste pad te ontdekken en ons fantastisch begeleid in alle stappen naar ons doel.”

Wil je ook ontdekken hoe je je organisatie meer wendbaar maakt en daarmee meer anti-fragiel? Neem contact op voor een gratis strategiegesprek.

Deel

Laat een reactie achter