Fijn dat je zo nieuwsgierig bent naar hoe je heelheid kunt creëren in je organisatie. Hier zijn nog vijf manieren. Wil je meer weten over het hoe? Neem dan contact met me op!
6. Ruimte om te reflecteren
Reflecteren en bezinnen stimuleren heelheid. Ruimte om te reflecteren wil zo wel zeggen letterlijke ruimte al figuurlijke ruimte. Letterlijk: een stilteruimte waar je tussendoor even kunt zitten om te mediteren of om los te komen van de dagelijkse hectiek. Figuurlijk: het starten van een vergadering met een moment van stilte, een kleine meditatie of visualisatie werkt heel goed om weer tot de essentie te komen. Je creëert als het ware common ground voor de groep met wie je op dat moment aan tafel zit.
7. Andere wijze van ontslaan
Als blijkt dat iemand niet past in een organisatie, is het een kwestie van respect en liefde om afscheid van hem of haar te nemen. Maar de wijze waarop dat gebeurt is wel heel bepalend. Wordt iemand “uitgekotst” en met pek en veren de organisatie uitgezet, of wordt er gekeken waar de schoen wringt en gezocht wordt naar de meest wenselijke oplossing voor diegene. Soms blijkt er een andere rol binnen de organisatie heel geschikt voor iemand, soms ligt de oplossing toch buiten de deur.
8. Andere inrichting van kantoren
Wat geeft je meer het gevoel dat je gewoon jezelf mag blijven op kantoor, een omgeving met steriele tafels en stoelen en hier en daar een officiële plant of een omgeving waarin je een meer huiselijk, menselijk gevoel krijgt? Er zijn zelfs verhalen bekend van bedrijven waar mensen hun kinderen en huisdieren mee mogen nemen. De kinderen worden uiteraard wel in een soort kinderdagverblijf opgevangen maar in de lunchpauze lunchen ze gewoon mee met hun ouders. Je kunt je wel voorstellen dat het wel wat met je doet, als je de lunchpauze met kinderen doorbrengt. Het komt je innerlijke kind waarschijnlijk wel ten goede :).
9. Gemeenschap creëren
Op het moment dat je echt een community, gemeenschap met elkaar bent, krijgen de onderlinge relaties een andere kwaliteit dan wanneer je alleen een stel professionals bent die toevallig met elkaar een klus doen. Veel bedrijven die waarde hechten aan heelheid organiseren daarom structurele, regelmatige momenten waarom dat gemeenschapsgevoel gestimuleerd wordt. Een perfecte manier hiervoor is story telling: verhalen vertellen over wat je werkelijk geraakt heeft. Andere vormen zijn bijeenkomsten waarbij mensen elkaar in het zonnetje zetten, niet omdat ze een target gehaald hebben maar om wie ze zijn of om welke bijdrage ze geleverd hebben, in de meer zachte zin van het woord. Hier zijn allerlei vormen voor te bedenken. Het belangrijkste is dat er aandacht voor is en dat het gestimuleerd en georganiseerd wordt.
10. Functietitels afschaffen
Functietitels creëren afscheiding. Ik ben directeur, jij bent medewerker. Ik ben van de afdeling Sales, jij van Operatiën. Of, zoals ik ooit mensen van sales hoorde zeggen: wij zijn de earners, zij de burners. Bedenk eens wat dat doet met het gevoel van heelheid en verbondenheid. Killing!
In zelfsturende organisaties is vaak geen sprake meer van functies maar van rollen en verantwoordelijkheden. Daarmee komen functietitels te vervallen. Je hebt een rol, maar dat kan over een maand of twee weer een andere zijn. Je identiteit hangt dus minder af van wat je inhoudelijk doet en daarmee komt er meer ruimte voor identificatie met wie je bent. Meer heelheid dus.